Descrizione Progetto

INFORMATIVA E CONSENSO DEI DATI PERSONALI

Informativa ex art. 13 del D.Lgs. N. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e art. 13 del Regolamento 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”).

Soci della Federazione Italiana degli Exallievi/e di Don Bosco

Ai sensi e per gli effetti di legge, desideriamo informarLa sull’uso, da parte della Federazione Italiana degli Exallievi/e di Don Bosco (di seguito Associazione), dei dati da Lei forniti (di seguito “Interessato”).

I dati liberamente e volontariamente comunicati dall’interessato all’associazione, sono dati comuni identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, domicilio, residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, titolo di studio e professione). L’associazione garantisce che il trattamento dei dati personali sopra citati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali, per il tempo necessario alle finalità del trattamento, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e/o cartacei. L’associazione, se Lei presta il consenso, potrà inviarle messaggi di raccolta fondi con strumenti sia cartacei (corrispondenza) che automatizzati (e-mail e messaggistica su social network online). Finalità del trattamento dei dati personali.

I suoi dati saranno trattati al fine di rispondere alle richieste specifiche, oppure gestire la sua posizione di associato e le relative posizioni/funzioni. Potremmo trattare i suoi dati personali anche per far valere o difendere un diritto dell’associazione in giudizio, in caso di illeciti e/o abusi.

Le ricordiamo che il trattamento dei suoi dati per gli scopi sopra indicati non richiede, ai sensi di legge, il suo consenso, in quanto il trattamento rientra tra quelli effettuati da una fondazione, associazione o altro organismo, anche non riconosciuti, senza scopo di lucro che persegua finalità a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale. I dati personali, anche sensibili in quanto atti a rivelare una appartenenza religiosa, potranno quindi essere trattati senza consenso, oltre che per gestire la posizione degli associati, anche per analisi statistiche, per personalizzare le comunicazioni e per aggiornare gli utenti interessati con strumenti automatizzati (e-mail e social messaging) e/o non automatizzati (telefono con operatore, posta cartacea) informandoli sulle iniziative e sulle attività dell’associazione. Il conferimento dei dati per gli scopi di gestione dell’iscrizione all’associazione è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile la registrazione dell’interessato e la gestione della sua posizione come socio o la fruizione di determinati servizi personalizzati. L’associazione, con il suo consenso, potrà inviarle messaggi di raccolta fondi sia cartacei (corrispondenza) che automatizzati (e-mail e messaggistica su social network online). Tutti i dati comunicati dal soggetto interessato ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dallo dal Regolamento dell’associazione sono trattati per: *la richiesta di adesione all’associazione; *l’inserimento nelle anagrafiche e database dell’associazione; *l’invio di materiale illustrativo, di aggiornamento sulle novità, iniziative e attività dell’associazione (rivista Voci Fraterne e materiale informativo su manifestazioni, incontri, assemblee, dibattiti, conferenze, convegni e simili od altro), attraverso l’invio di posta tradizionale e/o posta elettronica; *l’elaborazione di statistiche per promuovere lo sviluppo e le attività dell’associazione; *assolvere a specifiche richieste da parte dell’interessato.

1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede dell’associazione oppure presso l’interessato stesso o, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via telefonica e telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza secondo le misure di sicurezza ritenute più appropriate in modo da ridurre al minimo il rischio distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. I dati inoltre sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o trattati.

2. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati e trattati da incaricati appartenenti alle categoria dei dirigenti dell’associazione a livello nazionale e territoriale per competenza a seconda della sua residenza e/o del suo domicilio, dei responsabili della comunicazione e della redazione, dei legali o degli addetti alla segreteria, nonché da amministratori di sistema informatico; parimenti potranno essere trasmessi all’Associazione di Promozione Sociale “Alberto Martelli”, di cui la Federazione Italiana Exallievi/e di Don Bosco è promotrice, avendo in comune finalità perfettamente compatibili, per essere eventualmente trattati da incaricati appartenenti alle categoria dei dirigenti dell’associazione a livello nazionale e territoriale per competenza a seconda della sua residenza e/o del suo domicilio, dei responsabili della comunicazione e della redazione, dei legali o degli addetti alla segreteria, nonché da amministratori di sistema informatico.

In questi casi tali soggetti potrebbero essere designati responsabili del trattamento o incaricati al trattamento e nell’ambito dell’espletamento delle relative mansioni e delle attività loro richieste.

3. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione non riconosciuta “Federazione Italiana degli Exallievi/e di Don Bosco” con sede in Roma alla Via Umbertide civico 11 C.A.P. 00181, nelle persone del Presidente Nazionale nonché dei Presidenti delle Federazioni ispettoriali e delle Unioni competenti secondo un regime di contitolarità determinato ex art. 26 GDPR UE 2016/679 mediante un accordo interno il cui contenuto essenziale è messo a disposizione dell’interessato.

4. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: *dell’origine dei dati personali, delle finalità e delle modalità del trattamento; *della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; *degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili; *dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che posso venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere:
*l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; *la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: *per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; *al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario. Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di chiedere al Titolare la lista aggiornata dei Responsabili, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. L’interessato ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento, per motivi legittimi, potendo per esempio selezionare con quali mezzi automatizzati (e-mail, messaggi su social network, Whatsapp) o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) essere contattato o meno.
Le richieste vanno rivolte all’indirizzo fisico del Titolare o per e-mail all’indirizzo privacy@exallievidonbosco.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza alcuna formalità al Titolare del trattamento dei dati personali (Federazione Italiana Exallievi/e di Don Bosco) tramite posta tradizionale oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@exallievidonbosco.it accludendo copia di un documento di identità valido.

Data e Luogo
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